Oto co musisz wiedzieć, ubiegając się o rejestrację BIS w Indiach

Co oznacza skrót BIS?

„BIS” w certyfikacji BIS oznacza Bureau of Indian Standards, czyli narodowy organ certyfikujący Indii. Agencja została powołana w 1986 roku w następujących celach:

• zapewnienie konsumentom bezpiecznych towarów o niezawodnej jakości
• minimalizowanie zagrożeń zdrowotnych dla konsumentów
• bezpieczeństwo ludzi, roślin i zwierząt
• bezpieczeństwo środowiska
• zapobieganie wprowadzającym w błąd praktykom handlowym
• promowanie kultury jakości poprzez stosowanie dobrych praktyk produkcyjnych
• szkolenie przemysłu w różnych aspektach standaryzacji i testowania
• promowanie eksportu i zachęcanie do substytucji importu
• kontrola rozpowszechniania odmian roślin
• minimalizowanie marnotrawstwa

System certyfikacji produktów BIS jest jednym z największych na świecie, z ponad 26 500 licencjobiorcami dla ponad 900 produktów. Certyfikacja BIS umożliwia licencjobiorcom umieszczanie na swoich produktach popularnego znaku jakości ISI, który w Indiach jest synonimem produktu wysokiej jakości.

W ramach systemu certyfikacji produktów BIS istnieją cztery różne sposoby lub „schematy”, za pomocą których producenci mogą ubiegać się o rejestrację, w zależności od swojego produktu.

Cztery różne „schematy certyfikacji BIS”

1. Zwykła procedura dla producentów krajowych

Wnioskodawca musi złożyć wniosek o certyfikację BIS wraz z wymaganymi dokumentami i wymaganą opłatą. Po złożeniu wniosku, urzędnik BIS przeprowadza wstępną ocenę fabryki.

Następnie próbki są testowane w fabryce, a próbki są również pobierane do niezależnych badań w zewnętrznym laboratorium. Certyfikacja BIS jest przyznawana, jeśli próbki spełniają normy.

W ramach tej metody oczekuje się, że certyfikacja BIS zostanie przyznana w ciągu 4 miesięcy od złożenia wniosku.

2. Uproszczona procedura dla producentów krajowych

W ramach uproszczonej procedury, oprócz niezbędnej dokumentacji do rejestracji BIS, wnioskodawca musi również dołączyć raport z badania próbki wykonanego przez laboratorium zatwierdzone przez BIS.

Jeśli raport z badania jest zadowalający, urzędnik BIS przeprowadza kontrolę zakładu produkcyjnego. Certyfikacja BIS jest przyznawana, jeśli weryfikacja przeprowadzona przez urzędnika BIS jest zadowalająca.

W ramach tej metody oczekuje się, że licencja zostanie przyznana w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o certyfikację BIS wraz z wymaganymi dokumentami i raportem z badania.

3. Schemat ECO Mark

Licencja BIS dla produktów przyjaznych dla środowiska jest przyznawana w ramach schematu odrębnego od zwykłego procesu certyfikacji BIS. Produkty przyjazne dla środowiska muszą spełniać dodatkowe wymagania, aby kwalifikować się do znaku ECO.

Jednak procedura przyznawania licencji jest podobna do tej stosowanej w schemacie dla producentów krajowych.

4. Schemat certyfikacji producentów zagranicznych (FMCS)

Producenci zagraniczni muszą ubiegać się o rejestrację BIS, jeśli jest ona wymagana, za pośrednictwem FMCS. Możliwe jest również uzyskanie rejestracji jako producent zagraniczny, nawet jeśli nie jest ona wymagana dla danego produktu.

Ubieganie się o rejestrację BIS w ramach Schematu certyfikacji producentów zagranicznych (FMCS)

W przypadku ponad 300 produktów, od klimatyzatorów po folię aluminiową, producenci zagraniczni są zobowiązani ubiegać się o certyfikację BIS.

Ponadto istnieje 49 niestandardowych produktów elektronicznych i IT, które wymagają obowiązkowej rejestracji, ponieważ wniosek o tę certyfikację nie przechodzi przez FMCS.

Aby uzyskać rejestrację BIS, musisz najpierw złożyć wniosek do BIS i uiścić opłatę za rejestrację.

Należy pamiętać, że dla każdego produktu wymagany jest osobny wniosek. Rejestracja BIS może zostać przeprowadzona przez dwa podmioty:

• Twoje indyjskie biuro łącznikowe lub oddział (o ile posiada wszystkie uprawnienia od Reserve Bank of India do złożenia wniosku)
• Prawnie ustanowionego przedstawiciela w Indiach

Zdecydowanie zaleca się wybór drugiej opcji. Proces zaczyna się od dużej ilości dokumentacji, w której musisz wykazać, w jaki sposób zapewniana jest jakość produktu.

Procesy produkcyjne muszą zostać wyjaśnione na piśmie, od pozyskiwania surowców po metody, za pomocą których testowany jest produkt końcowy.

Tylko lokalny ekspert z konkretnym doświadczeniem w ubieganiu się o certyfikację BIS dla firm międzynarodowych będzie wiedział, jak wszystko powinno zostać udokumentowane i złożone.

Jeśli powierzysz to zadanie swojemu lokalnemu podmiotowi, a on podejmie się go bez doświadczenia, z pewnością doświadczysz opóźnienia liczonego w miesiącach.

Po tym, jak Twój przedstawiciel złoży wszystkie dokumenty, Twój wniosek zostanie zbadany przez BIS. Jeśli zostanie uznany za kompletny, Twój wniosek zostanie oficjalnie zarejestrowany.

Następnie zostanie zaplanowana wizyta w Twoim zakładzie produkcyjnym wraz z Twoim indyjskim przedstawicielem. Koszty tej wizyty ponosisz Ty i obejmują one dni robocze, koszty podróży i zakwaterowania oraz dietę pracownika BIS.

Podczas wizyty inspektor sprawdzi następujące kwestie:

• Czy Twój proces produkcyjny i Twoje urządzenia testowe spełniają indyjskie normy
• Kompetencje Twojego stałego personelu testującego
• Czy próbki Twojego produktu spełniają wymagania indyjskiej normy.
• Inspektor BIS nie tylko przeprowadzi testy na miejscu, ale również pobierze próbki, które musisz przekazać do zbadania w zewnętrznym laboratorium w Indiach uznanym przez BIS. Koszty tych badań również ponosisz Ty.

Jeśli BIS uzna wyniki inspekcji za wystarczające, a niezależnie przetestowane próbki również spełnią indyjską normę, otrzymasz swoją rejestrację BIS.

Twój przedstawiciel będzie musiał wówczas podpisać warunki umowy BIS. Oznacza to, że wyrażasz gotowość do przestrzegania Schematu Testowania i Inspekcji (STI) oraz uiszczania rocznej minimalnej opłaty za oznakowanie i opłaty licencyjnej.

Minimalna opłata za oznakowanie i opłata licencyjna

Po przyznaniu rejestracji BIS będziesz musiał uiścić roczną minimalną opłatę za oznakowanie (której wysokość zależy od Twojego produktu) oraz opłatę licencyjną (1000 ₹).

Następnie opłatę za oznakowanie możesz uiszczać kwartalnie lub rocznie. Licencja BIS jest zwykle przyznawana na rok, ale dla większości produktów istnieją opcje odnowienia na okres do 5 lat.

Proces odnowienia jest znacznie prostszy niż początkowa rejestracja BIS, ponieważ nie wymaga wizyty w Twoim zakładzie. Ubiegając się o przedłużenie, musisz złożyć następujące dokumenty:

• Formularz przedłużenia
• Szczegóły produkcji produktów oznaczonych znakiem ISI
• Przedłużoną gwarancję bankową (sześć miesięcy poza okres ważności zezwolenia)
• Dowód uiszczenia opłat za oznakowanie

Certyfikat braku sprzeciwu (No Objection Certificate)

Czasami zdarza się, że kod Twojego produktu wskazuje służbom celnym, że wymagana jest rejestracja BIS, chociaż w rzeczywistości tak nie jest.

Ponadto często zdarza się, że służby celne mylą produkty, które są „podobne” do Twojego produktu, i uznają je za objęte „obowiązkową certyfikacją”. Twój produkt jest wówczas zatrzymywany przez organy celne, co prowadzi do znacznych opóźnień, a Ty sam możesz zostać ukarany grzywną.

Aby temu zapobiec, można wystąpić do BIS o specjalny „Certyfikat braku sprzeciwu” (NOC), który potwierdza, że dany materiał nie podlega „obowiązkowej certyfikacji”.

BIS sprawdza indywidualnie, na podstawie raportów z badań, specyfikacji produktu, deklaracji i innych dowodów, czy NOC ma zastosowanie. Opłata za ten certyfikat jest jednak ograniczona.

Uzyskanie NOC trwa około dwóch miesięcy. NOC jest wydawany dla każdego importu tego samego produktu i musi być przedstawiony wraz z dokumentami wysyłkowymi.

Potrzebujesz rejestracji BIS dla swoich produktów i masz w związku z tym konkretne pytania? Skontaktuj się tutaj z naszymi lokalnymi ekspertami, którzy bezpłatnie i bez zobowiązań pomogą Ci zacząć.