Personel w Indiach: musisz przestrzegać tych przepisów prawa pracy

Indyjskie przepisy prawa pracy

W Indiach zarówno rząd federalny, jak i władze poszczególnych stanów mają uprawnienia do stanowienia przepisów dotyczących zatrudnienia i stosunków przemysłowych. Wiele indyjskich stanów posiada ustawy Shops and Establishments Acts, w ramach których lokalne władze wprowadziły własne modyfikacje przepisów federalnych.

Oznacza to w praktyce, że przepisy krajowe stosowane są różnie w zależności od stanu. Może to utrudniać zagranicznym firmom zachowanie zgodności z przepisami.

Unikalną cechą indyjskiego prawa pracy jest to, że dla różnych kategorii branż i pracowników obowiązują różne przepisy. Indyjskie prawo pracy dzieli „przemysł” na dwie szerokie kategorie:

• fabryki (jednostki produkcyjne)
• zakłady (jednostki nieprodukcyjne).

Pracownicy są również podzieleni na dwie szerokie kategorie:

• pracownicy fizyczni, definiowani jako osoby wykonujące pracę fizyczną, niewykwalifikowaną, wykwalifikowaną, techniczną, operacyjną lub administracyjną.
• pracownicy niefizyczni, obejmujący wszystkie inne stanowiska nieobjęte poprzednią kategorią.

Zastosowanie poszczególnych przepisów i przyznawana ochrona mogą się zatem różnić w zależności od przypadku. Pracodawcy muszą uwzględniać liczbę zatrudnianych przez siebie pracowników w Indiach, ponieważ wiele przepisów ma zastosowanie w zależności od liczby pracowników zatrudnionych w danej firmie.

Przepisy regulujące stosunki pracy określają minimalne warunki zatrudnienia, takie jak godziny pracy, wynagrodzenie, prawo do urlopu, okresy wypowiedzenia i prawa związane z rozwiązaniem umowy, standardy bezpieczeństwa i higieny pracy itd.

Pracodawcy są zobowiązani zapewnić pracownikom prawnie wymagane minimalne prawa. Zaleca się uwzględnienie wszystkich istotnych warunków zatrudnienia w umowie o pracę.

Dokumentacja pracownicza jest w Indiach dostosowywana indywidualnie

Dla zagranicznych firm kluczowe jest przygotowanie dokumentacji pracowniczej dostosowanej do konkretnego celu. Często dominuje tendencja do wyboru spójności. W rezultacie kopiowane są szablony, które były już wykorzystywane w innych krajach.

W efekcie zagraniczne firmy mogą narazić się na ryzyko niepełnej zgodności z indyjskimi przepisami prawa pracy. Zdecydowanie zaleca się dokładny przegląd dokumentacji pracowniczej, w tym polityk firmy i podręczników, przez indyjskiego prawnika, aby zapewnić zgodność z indyjskimi przepisami.

Cztery kodeksy prawa pracy z 2022 roku

1. Code of Wages (Kodeks płac)

Code of Wages, jak sama nazwa wskazuje, koncentruje się na wynagrodzeniach. Obecnie to indyjskie stany nadal ustalają wysokość płacy minimalnej, co oznacza, że dla tego samego stanowiska w każdym stanie obowiązuje inna płaca minimalna.

Wage Code rozwiązuje ten problem, wprowadzając tzw. wymóg płacy podstawowej (floor wage). Ponadto Wage Code stanowi, że mężczyźni, kobiety i osoby o innej tożsamości płciowej powinny otrzymywać takie samo wynagrodzenie za to samo stanowisko lub podobny zakres pracy.

2. Industrial Relations Code

Ten kodeks ułatwia firmom zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Wcześniej firmy zatrudniające więcej niż 100 pracowników musiały uzyskać zgodę rządu stanowego, w którym firma miała siedzibę, na zatrudnianie i zwalnianie pracowników.

Ponadto firmy zatrudniające mniej niż 300 pracowników nie muszą już posiadać tzw. standing order. Są to szczegółowe zasady postępowania dla pracowników w zakładach przemysłowych, dotyczące na przykład wejścia i wyjścia z terenu zakładu, godzin pracy, wynagrodzeń, harmonogramów zmian, urlopów i obecności, przepisów dotyczących wykroczeń itd.

3. Social Security Code

Za pomocą tego kodeksu indyjski rząd rozszerza system zabezpieczenia społecznego i reaguje na szybki rozwój tzw. gospodarki gig.

SS Code wprowadza kilka ważnych nowych pojęć, takich jak „Aggregator”, definiowany jako cyfrowy pośrednik lub platforma, za pośrednictwem której kupujący lub użytkownik usługi kontaktuje się ze sprzedawcą lub usługodawcą.

4. Code on Occupational Safety, Health (OSH) and Working Conditions

Ten kodeks konsoliduje kilka ważnych aktów prawnych dotyczących warunków pracy pracowników w jedną kompleksową ustawę.

OSH Code przedstawia przegląd obowiązków każdego pracodawcy wobec jego pracowników oraz miejsca pracy. Zgodnie z OSH Code pracodawca musi zapewnić działania na rzecz dobrostanu pracowników poza miejscem pracy.

Ochrona kobiet

Zapobieganie molestowaniu seksualnemu musi stanowić część polityki BHP firm w Indiach, obejmującej środki zapobiegawcze i, jeśli to konieczne, represyjne.

Ustawa Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 („Act 2013”) zapewnia niezbędne wytyczne dotyczące radzenia sobie z takimi kwestiami.

Zgodnie z tą ustawą pracodawcy są zobowiązani ustanowić niezależną komisję ds. skarg w każdym biurze lub miejscu prowadzenia działalności organizacji zatrudniającej dziesięciu lub więcej pracowników, na wypadek złożenia skargi.

Jeśli pracodawca nie ustanowi wewnętrznej komisji ds. skarg lub naruszy prawo, może zostać ukarany grzywną w wysokości 50 000 ₹, co odpowiada mniej więcej 600 €. Powtórzenie naruszenia może zostać ukarane podwojeniem grzywny, wykreśleniem podmiotu lub cofnięciem licencji prawnych na prowadzenie działalności.