Jak założyć spółkę w Indiach:

Indie są jedną z najszybciej rozwijających się dużych gospodarek świata i strategicznym rynkiem dla wielu europejskich firm. Rejestracja spółki w Indiach wiąże się jednak ze specyficznymi wymogami prawnymi, regulacyjnymi i związanymi ze zgodnością, które znacząco różnią się od jurysdykcji europejskich.

Ten przewodnik prowadzi Cię krok po kroku przez proces rejestracji spółki w Indiach, wskazując kluczowe decyzje, wymogi prawne i praktyczne kwestie istotne dla zagranicznych inwestorów.

Krok 1: Wybierz strukturę spółki

Większość europejskich firm wchodzących na rynek indyjski decyduje się na założenie Private Limited Company, ponieważ w większości sektorów umożliwia ona 100% własność zagraniczną, zapewnia akcjonariuszom ograniczoną odpowiedzialność i jest powszechnie akceptowana przez banki, klientów i organy regulacyjne

Spółka Private Limited w Indiach wymaga:

• Minimum dwóch akcjonariuszy;

• Minimum dwóch dyrektorów;

• Co najmniej jednego Dyrektora Rezydenta (patrz Krok 5).

Krok 2: Zarezerwuj nazwę spółki

Czym jest rezerwacja nazwy?

Rezerwacja nazwy to proces zabezpieczenia unikalnej nazwy dla Twojej indyjskiej spółki przed jej rejestracją. Po zatwierdzeniu żaden inny podmiot nie może używać tej samej lub mylnie podobnej nazwy w okresie rezerwacji.

Kluczowe wytyczne dotyczące wyboru nazwy spółki

Proponowana nazwa musi:

• Być unikalna i nie identyczna ani myląco podobna do istniejącej spółki;

• Nie naruszać żadnych zarejestrowanych znaków towarowych;

• Unikać zastrzeżonych lub regulowanych słów (takich jak “National”, “Bank” czy “Trust”), chyba że uzyskano specjalną zgodę rządową;

• Odzwierciedlać charakter działalności prowadzonej w Indiach.

Używanie nazwy objętej znakiem towarowym

Nazwa objęta znakiem towarowym może zostać użyta tylko wtedy, gdy spółka wnioskująca jest właścicielem tego znaku towarowego, lub uzyskano pisemną zgodę właściciela znaku towarowego (zwykle w formie uchwały zarządu). Dokumenty potwierdzające muszą zostać złożone wraz z wnioskiem o rezerwację nazwy.

Krok 3: Zorganizuj adres siedziby zarejestrowanej

Aby założyć spółkę w Indiach, musisz podać adres siedziby zarejestrowanej.
Kluczowe kwestie do zapamiętania:

• Adres musi być fizyczną lokalizacją w Indiach;

• Powinno to być miejsce, w którym dozwolona jest działalność komercyjna;

• Spółka musi być w stanie odbierać oficjalną korespondencję od organów rządowych.

Ten adres staje się oficjalnym adresem spółki do wszelkiej komunikacji ustawowej i regulacyjnej.

Krok 4: Określ strukturę kapitału zakładowego

Rodzaje kapitału zakładowego

Indyjskie prawo spółek uznaje kilka form kapitału zakładowego, w tym:

• Kapitał zakładowy autoryzowany
  Maksymalny kapitał, jaki spółka może wyemitować.

• Kapitał wyemitowany
  Część kapitału autoryzowanego faktycznie wyemitowana na rzecz akcjonariuszy.

• Kapitał subskrybowany
  Część kapitału wyemitowanego, którą akcjonariusze zgodzili się nabyć.

• Kapitał opłacony
  Kwota faktycznie wpłacona przez akcjonariuszy za subskrybowane akcje.

Minimalny wymagany kapitał zakładowy

Prawo indyjskie nie przewiduje minimalnego wymaganego kapitału zakładowego.
Spółkę można zarejestrować z bardzo niskim kapitałem opłaconym, nawet już od 20 ₹, choć wyższy kapitał jest często wskazany ze względów operacyjnych i bankowych.

Krok 5: Powołaj dyrektorów i akcjonariuszy

Akcjonariusze

Indyjska spółka może mieć:

• Akcjonariuszy indywidualnych

• Akcjonariuszy korporacyjnych (w tym firmy zagraniczne)

• Kombinację obu

Dzięki temu Indie nadają się zarówno do bezpośrednich inwestycji europejskich spółek macierzystych, jak i do struktur joint venture.

Wymóg Dyrektora Rezydenta

Każda indyjska spółka musi powołać co najmniej jednego Dyrektora Rezydenta.

Kim jest Dyrektor Rezydent?

Dyrektor Rezydent to osoba, która:

• Przebywała w Indiach przez co najmniej 182 dni w roku finansowym

Dla nowo zarejestrowanych spółek wymóg ten stosuje się proporcjonalnie do końca roku finansowego.

Wymóg obywatelstwa

Dyrektor Rezydent:

• Nie musi być obywatelem Indii

• Może być obcokrajowcem lub Nierezydentem Indii (NRI), pod warunkiem spełnienia warunku rezydencji

Ta elastyczność jest szczególnie istotna dla europejskich firm przenoszących do Indii kadrę kierowniczą wyższego szczebla.

Krok 6: Złóż dokumenty rejestracyjne

Gdy powyższe elementy są już gotowe, dokumenty rejestracyjne składa się do indyjskiego Registrar of Companies.

Typowy harmonogram

• Zatwierdzenie nazwy: 5–7 dni roboczych od złożenia wniosku

• Świadectwo rejestracji (Certificate of Incorporation): około 1–2 tygodnie od złożenia dokumentów rejestracyjnych

Po zatwierdzeniu spółka zostaje prawnie utworzona i otrzymuje swoje Świadectwo Rejestracji.

Krok 7: Otwórz rachunek bankowy i wpłać kapitał zakładowy

Po rejestracji:

• Spółka musi otworzyć rachunek bankowy na swoją nazwę

• Opłacony kapitał zakładowy musi zostać wpłacony na ten rachunek

Rozpoczęcie działalności

Działalność operacyjna może się rozpocząć dopiero po:

• Otrzymaniu kapitału zakładowego na rachunku bankowym spółki

Jest to obowiązkowy krok zgodności wynikający z indyjskiego prawa spółek.

Krok 8: Przygotuj się na bieżącą zgodność z przepisami

Choć rejestracja jest ważnym kamieniem milowym, indyjskie spółki podlegają bieżącej zgodności regulacyjnej, obejmującej między innymi:

• Roczne sprawozdania składane do Registrar of Companies

• Rejestracje i deklaracje podatkowe

• Wymogi ładu korporacyjnego

Dla europejskich firm wczesne zaangażowanie lokalnych doradców pomaga zapewnić długoterminową zgodność z przepisami i sprawne funkcjonowanie.