To musisz zorganizować, gdy Twój personel pracuje w Indiach

Ekspaci mogą ubiegać się o wizę biznesową, aby legalnie pracować w Indiach – nie jest wymagana osobna wiza pracownicza. Wizy pracownicze wydawane są ekspatom, którzy będą pracować dla firmy zarejestrowanej w Indiach. Ekspaci kwalifikują się do wizy pracowniczej, jeśli przenoszą się do Indii do firmy, w której już pracują, lub posiadają gwarantowaną ofertę pracy od nowego pracodawcy. Aby uzyskać taką wizę pracowniczą, musisz przedstawić nie tylko dowód zatrudnienia, ale również dowód kwalifikacji akademickich/zawodowych, które umożliwiają ekspatowi wykonywanie danej pracy.

W ciągu pierwszych 14 dni od przyjazdu ekspat musi zarejestrować się w Foreigners’ Regional Registration Office (FRRO). Wizy pracownicze do Indii są ważne od dwóch do pięciu lat, w zależności od zawodu wnioskodawcy. Zazwyczaj pracodawca lub partner biznesowy w Indiach może pomóc w tym procesie. Przedłużenia można uzyskać w indyjskim Ministerstwie Spraw Wewnętrznych lub w lokalnym Foreign Regional Registration Office.

Wiza biznesowa jest przeznaczona dla pracowników, przedsiębiorców lub inwestorów, którzy chcą prowadzić działalność w Indiach. Jeśli pracujesz w Indiach przez ograniczony czas w imieniu europejskiej firmy, możesz ubiegać się o wizę biznesową. Aby ubiegać się o wizę biznesową, potrzebujesz indyjskiego partnera biznesowego, który musi złożyć list zapraszający. Wizy biznesowe są zazwyczaj przyznawane na sześć miesięcy lub dłużej. Posiadacze wizy biznesowej nie mogą przebywać w Indiach dłużej niż sześć miesięcy jednorazowo. Wizy biznesowej nie można zamienić na wizę pracowniczą.

Ubieganie się o wizę pracowniczą do Indii

Ekspaci przyjeżdżający do Indii do pracy mogą uzyskać formularze wniosków za pośrednictwem agencji VFS Global, wyznaczonej przez indyjskie władze do rozpatrywania wniosków wizowych. Nie korzystaj z innych agencji, które możesz znaleźć w Google – na rynku działa kilku oszustów. Poza standardową dokumentacją, taką jak paszporty i zdjęcia paszportowe, dokumenty, które muszą przedstawić ekspaci, różnią się w zależności od rodzaju wizy. W przypadku krótkiej wizyty (roboczej) można skorzystać z tzw. wizy elektronicznej. Obowiązują następujące warunki:

• Twój paszport musi być ważny co najmniej 6 miesięcy od momentu przyjazdu do Indii.
• Możesz przebywać w Indiach maksymalnie 60 dni.
• W okresie ważności wizy możesz wjechać do Indii dwukrotnie (podwójny wjazd).
• Wiza elektroniczna jest ważna tylko przy wjeździe przez główne lotniska.
• Możesz ubiegać się o maksymalnie 2 wizy elektroniczne w roku kalendarzowym.
• O wizę możesz ubiegać się do 4 dni przed wyjazdem.

Ubezpieczenie zdrowotne w Indiach

Wszyscy ekspaci przenoszący się do Indii muszą upewnić się, że posiadają odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Ekspaci mogą również uzyskać ubezpieczenie za pośrednictwem swojego pracodawcy w Indiach, jednak należy pamiętać, że niektóre polisy obejmują leczenie tylko w określonych szpitalach. Dlatego ekspaci powinni być przygotowani na dodatkowe wydatki, zwłaszcza jeśli planują podróżować po kraju. Niektóre międzynarodowe firmy ubezpieczeniowe nie są uznawane przez indyjskie szpitale. W takich przypadkach ekspaci muszą płacić gotówką. Dlatego niezbędne jest zachowanie wszystkich faktur i dokumentów, jeśli chcą uzyskać zwrot tych kosztów od ubezpieczyciela w Europie.

Jeśli ekspat nie jest lub nie może być ubezpieczony za pośrednictwem pracodawcy, musi wykupić prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Liczba firm ubezpieczeniowych znacznie wzrosła w ostatnich latach. Wiele nowych firm to oddziały międzynarodowych ubezpieczycieli. Oferty różnią się ogromnie. Większość pakietów obejmuje całą rodzinę, a ceny są dostosowane do liczby ubezpieczonych osób. Składki zwykle zaczynają się od około 10 000 Rs (125 €) rocznie i mogą być odliczone od podatku dochodowego. Przy zakupie ubezpieczenia zdrowotnego ekspat otrzymuje kartę ubezpieczeniową. Nawet z ubezpieczeniem płatność za pomocą karty ubezpieczenia zdrowotnego jest możliwa tylko w wybranych szpitalach i zwykle trzeba płacić gotówką.

Odpowiedzialność cudzoziemców pracujących w Indiach

Odpowiedzialność za ewentualne szkody zależy od ustaleń zawartych w umowie między ekspatem a pracodawcą (umowa ekspatriacka). Należy również uwzględnić przepisy kraju, w którym zawarto umowę. Istnieje kilka sposobów, w jaki może zostać ustalone oddelegowanie ekspata, a tym samym umowa:

• Założenie działalności w Indiach/praca dla spółki grupowej: Odpowiedzialność ekspata zależy wówczas od ustaleń zawartych w umowie ekspatriackiej oraz między holenderskim pracodawcą a ekspatem, który będzie pracował w Indiach.
• Oddelegowanie: Oddelegowany pracownik pozostaje zatrudniony przez firmę w Europie, ale świadczy usługi na rzecz podmiotu w Indiach. W zależności od struktury, oddelegowany pracownik może być opłacany przez firmę w UE lub przez firmę w Indiach, ewentualnie z wykorzystaniem tzw. konstrukcji shadow payroll. Nie wszyscy oddelegowani pracownicy są ekspatami.
• Lokalizacja lub transfer ekspata (konstrukcja wynajmu): Ekspat jest tymczasowo przenoszony (z oczekiwaniem, że wróci później do europejskiej firmy) do partnerskiej firmy w Indiach i w związku z tym jest oficjalnie zatrudniony przez podmiot w Indiach, przez niego opłacany i świadczy na jego rzecz usługi. Zastosowanie ma tu umowa z podmiotem indyjskim.
• Podwójne, wspólne lub łączone zatrudnienie: Ekspat pracuje jednocześnie dla kraju macierzystego i kraju przyjmującego i ma dwóch pracodawców. W zależności od struktury, ekspat może być opłacany przez firmę europejską lub indyjską, lub przez obie. Ekspat może świadczyć usługi na rzecz podmiotu europejskiego, indyjskiego lub obu. Relacja zatrudnienia ze spółką macierzystą może być aktywna lub pasywna, co oznacza, że stosunek pracy w UE może być podrzędny i znajdować się w tzw. „trybie uśpienia”. Podstawowa umowa jest wówczas zawarta z pracodawcą w Indiach.